El centro de convenciones online es una plataforma virtual que simula el escenario de un congreso presencial. En esta plataforma encontraremos los módulos necesarios para hacer real el congreso. En el documento o reunión virtual socializamos cada uno de ellos con sus características internas. Permítanos ser sus aliados en la gestión gerencial de su: proyecto, congreso o evento
Buscamos para tu proyecto:
- Transformar, adaptar, diseñar una interfaz gráfica en un entorno virtual de Congresos, Seminarios, Webinars.
- Alinear el desarrollo e implementarlo uniformemente en todas la unidades o módulos.
- Para los profesores/conferencistas y el auditorio en general garantizar la estabilidad y conectividad de las sesiones.
- Adaptación tecnológica para socializar todas las charlas del evento en vivo o pregrabadas con branding incluido (si se requiere) en la presentación.
- Adecuar diferentes recursos tecnológicos, (ecosistema), para brindar una excelente experiencia de usuario.
- Mitigar y/o minimizar al máximo circunstancias.
Te ofrecemos:
- INSCRIPCIONES: Registro del tamaño de la audiencia que se requiera, online, link de confirmación, control de inscritos, pago diferencial estudiante, profesional, etc.
- BIENVENIDA: Carta de bienvenida, comité organizador, comité científico.
- AGENDA ACADÉMICA: En este módulo se detallará el listado de charlas con su respectivo horario.
- CONFERENCISTAS: Listado de conferencistas con sus créditos y fotografías.
- MUESTRA COMERCIAL: Micrositio de la muestra comercial para socializar sus productos, stands que se requieran, el desarrollo de estructura y diseño tiene un costo adicional .
- POSTERS: En este módulo se socializarán los posters con la posibilidad de:
* Incluir audio explicativo
* Incluir calificación
Además:
- ACREDITACIÓN: La certificación podrá descargarse a través de la plataforma y se personalizará de acuerdo a los lineamientos de la asociación.
- COMUNICACIÓN: Diseño de piezas gráficas de información y registro para el evento (ej. Instagram/Facebook, LinkedIn).
- COORDINACIÓN: Reuniones de coordinación e inducción con los profesores, para garantizar funcionamiento y uso adecuado de la plataforma de transmisión.
- TRANSMISIÓN: Transmisión pregrabadas de las videoconferencia. Grabación de las conferencia en alta resolución y donde se pueda identificar: diapositivas, video* y audio* del profesor.
- POST -TRANSMISIÓN: Edición del video resultante, personalizado con imagen corporativa, entrega de informe con sus respectivas estadísticas.
SALONES SIMULTÁNEOSAuditorio general gran salón
Conferencias
Talleres
Mesas redondas
Asambleas
Votaciones
Medición del quorum
PatrocinadoresMuestra Comercial
PatrocinadoresServicios adicionales
Contamos con un equipo altamente especializado para traducción simultánea de las charlas que se definan.
- Inglés
- Español
- Ruso
- Portugués
- Fotografía
- Biografía
- Especialidad
- Entidad donde labora
- Redes sociales
- Correo
- Teléfono
- Listado de sesiones en las que participará
- Registro de votación
- Trazabilidad